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Herramientas para la productividad en las nuevas organizaciones

Hablamos recientemente sobre la productividad 2.0 y los cambios tan importantes que ya nos deja esta nueva sociedad conectada en tiempo real. Una nueva situación que ha alterado nuestra forma de aprender, de comunicarnos y de disfrutar. Pero sobre todo ya ha empezado a cambiar nuestros sistemas de produción, la forma en que trasmitimos el conocimiento y la forma de organizarnos como sociedad.

trabajo colaborativo

Además de nuevas competencias como la iniciativa, tener una visión global o saber gestionar la incertidumbre (y otras muchas de las que ya iremos comentando), necesitamos de nuevas herramientas que nos permitan utilizar las nuevas tecnologías, sin ahogarnos en un inmenso océano de información.

Hoy os taremos algunas de ellas, que consideramos importantes para ayudar a gestionar las nuevas formas colaborativas de trabajar. Las mayoría de ellas son de acceso libre desde cualquier dispositivo y suelen tener versión premium. Comenzamos con tres imprescindibles:

  • Blog corporativo. Un blog abierto y participativo donde cualquier persona de la organización puede aportar conocimientos y experiencia.
  • Evernote. Puedes darle inmumerables usos y adaptarlo a tus necesidades. Desde archivo general, gestionar entradas de tu sistema GTD, o como improvisado CRM. Las posibilidades son infinitas, y para nosotros, una herramienta de fácil uso y muy útil. ¿Ideas? No te pierdas estos ejemplos.
  • Dropbox. Compartir archivos entre personas, organizaciones y dispositivos nunca fue tan fácil y rápido. Para envío de archivos muy pesados hay más servicios disponibles.

Vamos ahora con herramientas que nos puedan ayudar a gestionar el trabajo colaborativo y compartido en nuestra organización y con otras organizaciones y profesionales. Hay muchas y variadas. Aquí solo veremos algunas que nos gustan en particular y que hemos probado o trabajamos con ellas. Sería estupendo si compartes con nosotros las herramientas o aplicaciones que utilizas o conoces. Entre todos podremos ampliar la lista:

  • Teambox. Gran aplicación que nos permite compartir proyectos o áreas del mismo, tareas, calendarios, documentos,…Muy buena comunicación, casi una red social en la oficina.
  • Openatrium. Plataforma Open Source para mejorar la comunicación de grandes equipos.
  • Zoho. Herramientas para tu negocio, colaborativas y de productividad, al alacance de un click. Escalable y con multidud de herramientas en un solo sitio.
  • Gnoss. Si lo tuyo es la sociedad del conocimiento, Gnoss es la plataforma perfecta. Puedes crear tu propia comunidad, y tus entornos personales de aprendizaje.

Una de las tareas que hoy son de obligado cumplimiento, es la de filtrar la ingente cantidad de información que circula por internet, seleccionar la que resulte de valor para la organización y compartirla con sus miembros. Es la función del content curator. Para ello, las herramientas que más se utilizan son:

 Y si todavía necesitáis de más herramientas os dejamos algunas que ya hemos publicado  y 80 que han seleccionado en MarketingDiecto.
 Aún disponiendo de multitud de herramientas sociales para compartir el trabajo colaborativo dentro de la organización, lo más importante es que la cultura, los valores y las personas de la misma permitan hacerlo. ¿Están nuestras organizaciones preparadas para ello?
  Nos encantará conocer tu opinión, así como todas aquellas herramientas que utilizas para mejora tu productividad personal y la de tu organización?
Un gran saludo,
Lola Sánchez

Algunas herramientas de aprendizaje colaborativo

Al fin vamos aprendiendo que en la organización, 1+1 no son dos, sino 4. Que el conocimiento, cuando es compartido, tiene unos resultados exponenciales. Y que las organizaciones que aprenden juntas tienen un gran terreno ganado en este nuevo mundo hipercompetitivo, incierto y en mutación continua.

Por ello, hoy quiero compartir con todos vosotros algunas de las herramientas de trabajo colaborativo muy interesantes para mantener “despierta”, abierta y en crecimiento a nuestra organización. Nos facilitan la comunicación y nos presentan un ambiente excelente donde podemos desarrollar estrategias de aprendizaje y construcción del conocimiento.
Ya no se trata de buscar información, leerla o bajarla a nuestro ordenador sino de crear y compartir el saber con miles de usuarios con los cuales podemos producir nuevos conocimientos y aprendizajes de forma colaborativa.
Algunas de las plataformas más conocidas son Moodle (su versión 2.0 es mucho más social, aunque aún le falta mucho), Dokeos, Hot Potatoes o Sclipo. Pero además disponemos de muchas herramientas, eficaces, divertidas y muy prácticas. Todo depende del objetivo que persigamos y las metas a conseguir.
Los marcadores sociales son formas de almacenar, clasificar y compartir enlaces en Internet con otras personas, con grupos con preferencias similares etc. Nos permiten crear listas con los recursos que nos resulten más interesantes. se pueden clasificar mediante etiquetas y permiten votos, comentarios, importar o exportar, añadir notas, enviar enlaces por correo, notificaciones automáticas, rss, crear grupos… De las más conocidas son Delicious, Diigo, o Symbaloo.
Para compartir publicaciones disponemos de multitud de herramientas como Youblisher, Prezzi, Issuu, o Slideshare que nos permiten crear, subir y compartir de forma rápida y fácil.
Para procesos más creativos, Mind42 nos da la oportunidad de crear mapas mentales en colaboración, Dipity crear unos timelines interactivos o incluso Glogster puede ser interesante.
Zotero nos da la posibilidad de crear estupendas bibliografias para compartir, Mahara de  hacer fantásticos e-portfolios como profesionales y Gnoss (muy bueno), el crear comunidades de aprendizaje públicas o privadas, muy interesantes.
Y ya que nos gustan tanto, no debemos olvidar las redes sociales (horizontales, verticales, o nómadas…) y el gran poder que tienen de socializar y compartir conocimiento, si le damos ese uso. Posiblemente uno de los sitios más interesante para aprender y estar al día es Twitter, sin menospreciar a otras como Facebook, Youtube ,Linkedin o Ning.
En fin, hay muchas posibilidades, según el objetivo que persigas. Y todas, (incluidas las que faltan aquí), permiten compartir y crear conocimiento de forma colaborativa, juntos, consumiendo y produciendo información al mismo tiempo. Plantea qué es lo que quieres conseguir, y seguro que encuentras la que mejor se ajusta a tus necesidades. Y lo mejor: todas ellas son de uso libre y las tienes a un golpe de click. Y nacen nuevas cada día. Prueba hasta que encuentres la tuya. !Adelante!

Y si ya utilizas algunas que quieras mostrarnos, estaremos encantados de que la compartas aquí.

Feliz semana a todos,
un saludo,
Lola Sánchez