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Herramientas para la productividad en las nuevas organizaciones

Hablamos recientemente sobre la productividad 2.0 y los cambios tan importantes que ya nos deja esta nueva sociedad conectada en tiempo real. Una nueva situación que ha alterado nuestra forma de aprender, de comunicarnos y de disfrutar. Pero sobre todo ya ha empezado a cambiar nuestros sistemas de produción, la forma en que trasmitimos el conocimiento y la forma de organizarnos como sociedad.

trabajo colaborativo

Además de nuevas competencias como la iniciativa, tener una visión global o saber gestionar la incertidumbre (y otras muchas de las que ya iremos comentando), necesitamos de nuevas herramientas que nos permitan utilizar las nuevas tecnologías, sin ahogarnos en un inmenso océano de información.

Hoy os taremos algunas de ellas, que consideramos importantes para ayudar a gestionar las nuevas formas colaborativas de trabajar. Las mayoría de ellas son de acceso libre desde cualquier dispositivo y suelen tener versión premium. Comenzamos con tres imprescindibles:

  • Blog corporativo. Un blog abierto y participativo donde cualquier persona de la organización puede aportar conocimientos y experiencia.
  • Evernote. Puedes darle inmumerables usos y adaptarlo a tus necesidades. Desde archivo general, gestionar entradas de tu sistema GTD, o como improvisado CRM. Las posibilidades son infinitas, y para nosotros, una herramienta de fácil uso y muy útil. ¿Ideas? No te pierdas estos ejemplos.
  • Dropbox. Compartir archivos entre personas, organizaciones y dispositivos nunca fue tan fácil y rápido. Para envío de archivos muy pesados hay más servicios disponibles.

Vamos ahora con herramientas que nos puedan ayudar a gestionar el trabajo colaborativo y compartido en nuestra organización y con otras organizaciones y profesionales. Hay muchas y variadas. Aquí solo veremos algunas que nos gustan en particular y que hemos probado o trabajamos con ellas. Sería estupendo si compartes con nosotros las herramientas o aplicaciones que utilizas o conoces. Entre todos podremos ampliar la lista:

  • Teambox. Gran aplicación que nos permite compartir proyectos o áreas del mismo, tareas, calendarios, documentos,…Muy buena comunicación, casi una red social en la oficina.
  • Openatrium. Plataforma Open Source para mejorar la comunicación de grandes equipos.
  • Zoho. Herramientas para tu negocio, colaborativas y de productividad, al alacance de un click. Escalable y con multidud de herramientas en un solo sitio.
  • Gnoss. Si lo tuyo es la sociedad del conocimiento, Gnoss es la plataforma perfecta. Puedes crear tu propia comunidad, y tus entornos personales de aprendizaje.

Una de las tareas que hoy son de obligado cumplimiento, es la de filtrar la ingente cantidad de información que circula por internet, seleccionar la que resulte de valor para la organización y compartirla con sus miembros. Es la función del content curator. Para ello, las herramientas que más se utilizan son:

 Y si todavía necesitáis de más herramientas os dejamos algunas que ya hemos publicado  y 80 que han seleccionado en MarketingDiecto.
 Aún disponiendo de multitud de herramientas sociales para compartir el trabajo colaborativo dentro de la organización, lo más importante es que la cultura, los valores y las personas de la misma permitan hacerlo. ¿Están nuestras organizaciones preparadas para ello?
  Nos encantará conocer tu opinión, así como todas aquellas herramientas que utilizas para mejora tu productividad personal y la de tu organización?
Un gran saludo,
Lola Sánchez
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Los nuevos profesionales

Nuevo siglo, nuevas relaciones económicas mundiales, nuevas estructuras productivas,… ¿No es hora de empezar a cambiar nosotros? 
El mundo que nos ha tocado vivir cambia de forma vertiginosa. Tampoco somos capaces de saber con seguridad cómo nos encontraremos dentro de 10 años. Lo que es seguro es que no será como ahora. Y debemos estar preparados para lo que venga.
Esto es la evolución, y sólo las personas y organizaciones que se adapten al cambio y que sean tan flexibles como para bailar al ritmo que suene serán capaces de sobrevivir. ¿Estarás entre ellos?
Se imponen nuevos profesionales para enfrentarse a los retos, una figura a caballo entre el emprendedor, visionario y transformador. Alguien sin miedo a lo desconocido. Capaz de crear y vivir con su equipo, de convertir ideas en euros de forma responsable.
Personas que creen en las personas y en sus capacidades. Nuevos líderes que guían organizaciones abiertas donde aprovechar cada gota de talento compartido, donde lo que funciona es el “nosotros”. Personas muy preparadas, capaces de sortear grandes escollos, de vivir en la innovación continua, al mismo tiempo que saben disfrutar de una tarde soleada y del valor de los suyos. Nuevos estilos de vida, nuevas organizaciones.
Para ello, se hacen necesarias nuevas competencias que promuevan la inteligencia corporativa y que nos permitan adaptarnos con facilidad a entornos cambiantes y escenarios inciertos.
Algunas de estas competencias son técnicas, necesarias en un nuevo mundo 3.0. El resto son una mezcla de actitud, habilidades y conocimiento. Ejemplos son:
competencias
Gestión de la diversidad
Capacidad para construir relaciones
Tener una visión global
Flexibilidad y capacidad de adaptación
Altas habilidades comunicativas
Promotor de la creatividad e innovación
Capacidad resolutiva
Generar confianza
Gestión de equipos virtuales

Algunas de ellas las veremos en siguientes post y comentaremos algunas técnicas y herramientas para su desarrollo.

Al igual que los descubridores se embarcaron hacia lo desconocido en busca de nuevas oportunidades y llegaron a un Nuevo Mundo, ahora nos toca a nosotros tomar nuestras propias naves e iniciar el camino, difícil e incierto, aunque retador y lleno de posibilidades, que nos permita continuar nuestra evolución.
La gran suerte, es que podemos decidir. En nuestras manos está el seguir esperando de brazos cruzados los mismos resultados, o prepararnos para afrontar el futuro con iniciativa, tesón y optimismo.

¿A qué equipo te unes?

Un saludo y feliz semana!
http://www.ideacoaching.es