Herramientas de productividad personal

Entiendo la productividad personal como la capacidad de utilizar de la mejor forma posible los recursos disponibles para alcanzar tus objetivos, es decir, trabajar con inteligencia más que con el sobre-esfuerzo.   

Para ello, es imprescindible tener claras tus metas, saber hacia dónde se van a dirigir tus empeños, unas estrategias bien definidas para conseguirlas, saber diferenciar lo urgente de lo importante y un poco de orden.

Hoy día disponemos de diferentes herramientas que nos pueden ayudar a mejorar nuestra productividad. Ahora bien, hemos de tener en cuenta que cualquiera de ellas, son sólo eso, instrumentos al servicio de las personas y no hacen el trabajo por ti, sino que te lo facilitan. No hay milagros. El cambio está en ti.

Una eficaz gestión del tiempo nos permitirá la correcta distribución de las tareas y evitar pérdidas innecesarias. Hay muchas técnicas y herramientas en este área: el método ABC GTD son buenas opciones. Antes de utilizar alguna pregúntate cuales son tus objetivos y el sentido que para ti tiene el conseguirlos.

También disponemos de cantidad de aplicaciones en Cloud Computing (Nube) que nos facilitarán el trabajo. Estas son las más usuales:

Evernote es un excelente gestor de notas que te permite trabajar con diferentes formatos

Dropbox para acceder a tus documentos desde cualquier sitio y compartir los que quieras. Interesante para trabajos colaborativos.

Google Reader es un lector de RSS para de un vistazo ver todo lo que te interesa.

Slideshare Comparte tus presentaciones y documentos.

Sliderocket Increíbles presentaciones.

Hay muchas, os dejo este enlace donde podéis encontrar más. Seguro que alguna os puede ayudar a mejorar vuestra productividad personal.

http://www.masternewmedia.org/es/2007/01/15/productividad_personal_las_mejores_herramientas.htm

Antes de utilizarlas, sería bueno que te preguntarás cómo te va a ayudara mejorar tu trabajo, a reducir tiempo empleado en las tareas, o a realizarlas de forma excelente. Utilizar una herramienta por el simple hecho de “enredar”, te dará experiencia en su manejo, pero también puede que te robe más tiempo sin aportarte nada. Ten claro lo que necesitas y entonces busca la herramienta que mejor se adapte a tus objetivos.

Si conocéis algunas otras herramientas que nos puedan ser útiles, por favor compartirlas con todos. Será de agradecer.

Hay mucho que hablar sobre la productividad personal y sobre todo mucho que aprender. Os dejo con dos sites estupendos, que seguro os proporcionarán ideas para poner en marcha. !Adelante!

Productividad Personal

Thinkwasabi

Espero que el post de hoy os sea de ayuda para mejorar un poco.

Un saludo,

Lola Sánchez

www.ideacoaching.es

4 Respuestas a “Herramientas de productividad personal

  1. + herramientas:
    Planificar eventos: http://www.doodle.com/
    Compartir agendas: Google Calendar
    Crear catálogos online: Issuu
    Enviar archivos de gran tamaño de forma segura: YouSendIt
    Compartir, sincronizar y hacer backup online de tus archivos: DropBox
    Y las grandes y olvidadas:
    – Trámites con la Administración Electrónica: Certificado digital
    – Factura electrónica
    – Banca online
    saludos

  2. Gracias Cristina,
    Es una gran ayuda tu aportación,
    Un saludo,
    Lola

  3. Pingback: Herramientas para la gestión del tiempo | Ideacoaching’s Weblog

  4. Pingback: Herramientas para la gestión del tiempo | http://www.ideacoaching.es

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