!Feliz 2012!

Desde Ideacoaching os deseamos que en 2012 se hagan realidad vuestros sueños y esperanzas. !Feliz Año Nuevo!

Equipos

Posiblemente te encuentres en un momento de reestructuración dentro de tu organización, o estés en esa fase de tu proyecto empresarial en el que has de formar el equipo que hará realidad tu visión. Hoy te presentamos algunas ideas que pueden ayudarte.
El equipo y las personas que lo componen estructuran la base de la organización, el alma de la misma. Sólo los equipos excelentes consiguen un éxito sostenido.
Encontrar a la gente idónea para liderar cada área de nuestra organización es una de las tareas más difíciles para una/un emprendedor o directivo. Y más aún descubrir y desarrollar las competencias de estas personas para que se coordinen con otras personas, con el fin de alcanzar las metas alineadas con la estrategia, misión y visión de la organización.
Os proponemos un divertido ejercicio que puede ayudar a identificar los talentos, habilidades y valores que necesitamos.
Primero vamos a identificar las principales áreas estratégicas de nuestra organización, sus objetivos más importantes, y dentro de ellas, los puestos clave en los que necesitaremos excelentes líderes de equipos.
No te centres solo en el esquema funcional, tipo organigrama. Piensa en dar valor a tu modelo de negocio y en las líneas que marcarán la diferencia con el resto. Utiliza un mapa mental, si quieres, para tenerlo todo a un golpe de vista.
Ahora imaginemos (sin restricciones), que podemos llevar hasta cada puesto clave a la persona (viva o muerta) que consideremos la mejor del mundo para realizar esa tarea. Da igual si decides que sería Steve Jobs, Ángela Merkel o tu vecino del 4º. Los mejores, los que sabes que realizarían un trabajo excelente. Para cada puesto estratégico, una persona extraordinaria y única. Aquellos que marcarían un antes y un después.
Cuando los tengas, identifica de cada uno de ellos las características más sobresalientes por las que has decidido que sería la persona ideal para liderar ese equipo en concreto. Fíjate en esos pequeños detalles que les hace ser especiales y exclusivos.  ¿Qué te aportarían?
Ahora, simplemente quita estos nombres y empieza a buscar a personas que cumplan estos atributos, competencias y habilidades. Añade aquellas otras que además consideras imprescindibles para alcanzar el éxito que esperas.
Tendrás un mapa muy aproximado de las necesidades de talento en tu organización. Localizarlo y captarlo ya es otro tema. Hoy al menos, tendremos una idea de lo que queremos y ya es un buen comienzo para iniciar su búsqueda.

Si te interesa este tema, no te pierdas nuestro próximo post. Seguiremos hablando de cómo conseguir el talento que necesitamos.

Un saludo y feliz semana.
Lola Sánchez
www.ideacoaching.es

Momentos para la reflexión

Miércoles lluvioso y gris en mitad de la semana. Un buen momento para reflexionar. Un instante de calma para tomar perspectiva.

A veces, el acelerado ritmo que llevamos nos impide estar al tanto de lo que ocurre y actuar en consecuencia. Cientos de ideas se agolpan en la cabeza sucediéndose unas a otras sin cesar.

Date un premio hoy con un descanso. Toma tu café, infusión o refresco favorito. Saboréalo junto a la ventana. Relájate.

Y ahora que estamos tranquilos, plantéate algunas preguntas:

¿Qué es lo más importante que ha de quedar terminado esta semana?

¿Y qué es lo más importante para tí en este momento?

Si eres capaz de contestar con sinceridad, tendrás una idea exacta de tus prioridades. Son en ellas en las que debes ponerte a trabajar de inmediato, trazar un plan de acciones concretas para el resto de la semana, y dejar de lado todo aquello que robe tu tiempo sin aportarte nada.

Cuando acabe el viernes, tu avance habrá sido significativo, y tus tareas importantes estarán acabadas.

Unos minutos de reflexión, y una semana de acción.

Os dejamos un video que nos ha parecido interesante sobre el tema.

!Vamos a por ello!

Un saludo y buen día para todos.

Lola Sánchez

www.ideacoaching.es

 

Una hora extra

Hoy cambian la hora. A las 3 de la mañana, tendremos que retrasar el reloj hasta las 2. !Ganamos una hora!  

Mucho habría que discutir sobre si es un verdadero ahorro energético, pero al menos, veremos el sol un poco antes por las mañanas.

El caso es que ganamos una hora, una preciosa hora. Nosotros, que solemos estar todo el día quejándonos del “poco tiempo” que tenemos, hoy nos encontramos con el regalo de una hora. !Genial!

¿Qué piensas hacer con tu hora extra?

A muchos nos pillará durmiendo, y al despertar, tendremos una hora adicional que gastar, invertir o difrutar.

Dormir es una posibilidad, como lo es salir a andar, leer, o escuchar los podcast que tenemos atrasados. !Hay cientos de cosas que podemos hacer en una hora!

Pensemos en lo que es importante para nosotros, en aquello que hemos estando postergando desde hace tiempo. Algo que de verdad te apetezca hacer.

Regalemos esa hora para nuestra pareja, nuestros hijos o padres. A una persona querida, o simplemete podemos dedicarla a nosotros mismos.

Elige con cuidado cómo quieres gastar esa hora, y sobre todo !disfútala!

Os deseamos un buen puente a todos.

Un saludo.

Lola Sánchez

www.ideacoaching.es

 

Herramientas para la gestión del tiempo

Hoy vamos a ver unas sencillas pautas e ideas que pueden ser útiles para organizar las actividades de nuestros distintos roles, durante las 24 horas.
Te recomendamos que tomes papel y lápiz para apuntar ideas ó notas que luego podrás desarrollar en tu plan de acción.
Lo más equilibrado es dividir el día en tres grandes bloques de 8 horas: uno dedicado al sueño, otro para la vida personal y el tercero al trabajo. Tras el ejercicio que hicimos en el post anterior, puedes tener claro cuántas horas ocupan cada uno de los bloques en tu vida real. Quizás no duermas 8 horas, o le dediques a tu trabajo más de 10 horas. Divide los tres bloques según tu situación y anota las horas que dedicas a ellos.
Escribe en los dedicados a vida personal y trabajo los asuntos o actividades más importantes que quieras realizar en esas áreas. Sólo las más importantes.
Una vez establecidas estas metas, podemos desglosarlos en tareas y acciones más pequeñas, más fáciles de abordar y terminar durante media jornada. Son todos los pasos que daremos para llegar a nuestro destino fijado.
Señala entonces las primeras acciones que te comprometes a realizar la próxima semana, y calcula el tiempo que necesita cada pequeña tarea para su completa realización. Toma tu agenda y coloca una o dos de estas tareas cada día. Se realista, y deja huecos para retrasos, casos urgentes y tareas rutinarias.
Tu agenda contendrá así los primeros pasos para alcanzar algunas de tus metas. No importan lo pequeños que sean, pues ya habrás iniciado el camino. Tras varias semanas planificando lo importante, el avance será significativo.
Si escribes en un sitio bien visible de la agenda los objetivos que quieres alcanzar con esas actividades, reforzará tu motivación al logro cada vez que las leas.
En este vídeo de Stephen Covey encontrarás los fundamentos de este sistema: Primero lo importante.

http://youtu.be/E7uXCPMR6QA
Respecto a qué herramientas podemos utilizar para ayudar en nuestra gestión del tiempo, las hay muy variadas, según gustos y necesidades. Aquí tienes algunas de ellas explicadas al detalle. Todas son buenas, siempre que se adapten a ti.
Seguimos pensando que no hay nada como poner negro sobre blanco, un buen ejercicio para la reflexión. Escribir nos hace pensar. Garabatea sobre el papel hasta que cuadres tu tiempo de forma coherente con tus propósitos, valores y necesidades.
Ya tienes la agenda preparada para iniciar la semana. No olvides revisarla en varios momentos del día, y en especial por la noche. Te darás el gustazo de ver todo lo que has conseguido ese día.
Ahora, llevar a cabo tus tareas sólo depende de ti, de tu esfuerzo, disciplina y responsabilidad. Si son las cosas verdaderamente importantes para ti ¿por qué no iniciar hoy mismo el camino para conseguirlas? !Adelante!

Buen fin de semana,
Un saludo
Lola Sánchez
www.ideacoaching.es

Gestión del tiempo II

Al parecer, la falta de tiempo se ha convertido en un mal común de nuestra sociedad. Es bastante común escuchar frases como: “Al día le faltan horas”, “No tengo tiempo”, o “me es imposible llegar a todo”.
Lo más preocupante es que suele faltar tiempo justo para las cosas más importantes: la familia, los amigos o tu propio desarrollo personal. Esto nos causa una manifiesta insatisfacción que nos lleva a un grave descenso de nuestra eficacia, a cometer errores no deseados y sobre todo a peligrosas situaciones de estrés.
Pero, ¿tenemos conciencia clara de lo que realmente está ocurriendo? Si todo el mundo tiene las mismas 24 horas, ¿por qué a mi me faltan?
Para responder a estas cuestiones, lo primero que tenemos que hacer será ver de qué forma estamos distribuyendo nuestro tiempo, cómo repartimos nuestras actividades durante el día.
Para ello, os proponemos un valioso ejercicio que requerirá dedicar un ratito a la reflexión.
Suponiendo que el sueño ocupe unas 8 horas diarias, nos quedan aproximadamente unas 100 horas a la semana que dedicamos al resto de actividades. Vamos a ver cuánto tiempo (horas) dedicamos a cada una de ellas. Dividimos esas actividades por bloques:

1.Tiempo de trabajo Tiempo dedicado al trabajo, incluido el tiempo del transporte.
2.Tiempo de formación Tiempo dedicado a la optimización de competencias (formación profesional, lecturas, intercambios profesionales, estudios…)
3.Tiempo de ocupación    El conjunto de tiempo que podría asimilarse al tiempo de  búsqueda de trabajo para los que están sin empleo. También preparación de un proyecto, gestión de un proyecto, gestionar un patrimonio,…    4.Tiempo personal pasivo Evadirse de las preocupaciones, distraerse sin demasiado esfuerzo ni concentración: mirar la tele, escuchar la radio o escuchar música, darse un baño relajante, hacer la siesta, descansar, pasearse o callejear. .
5. Tiempo personal semi-activo Actividades que requieren un cierto nivel de concentración pero que no están orientadas a ningún resultado en particular: el bienestar, cuidarse, hacerse la manicura, hacer compras personales, leer una novela o el periódico,…
6.Tiempo personal activo Actividades que exigen concentración, esfuerzo y perseverancia, que pueden estar orientadas a conseguir resultados: Hacer deporte individual o en equipo, hacer bricolaje, pintar, tocar música, meditar, comunicar, etc…
7. Tiempo de tareas domésticas Tareas domésticas: compras para la casa, preparación de comidas, limpieza de la casa,  plancha, ordenar,…
8. Tiempo de tareas administrativas    Tareas administrativas: hacer las cuentas, pagar las facturas, declaración de impuestos, inscripciones diversas (escuela, guardería, deportes,…), reservas (vacaciones,…), búsquedas y compras por Internet, organización de documentos y papeles,…
9.Tiempo de bienes materiales Mantenimiento de nuestro entorno material: mantenimiento de la casa, mantenimiento del coche,…
10. Tiempo para los familiares    Tiempo dedicado a los niños y a su educación, al cuidado de nuestros padres o de un ser querido.
11. Tiempo para las relaciones sociales Tiempo para las reuniones familiares, para las relaciones sociales , incluidas redes sociales en internet.
12.Tiempo para las relaciones íntimas    Tiempo para la pareja, del juego y cariño con los hijos o para la felicidad con los que queremos.

La suma de estos bloques ha de dar 100. Por ejemplo, para las tareas domésticas puedo dedicar 10 horas a la semana, mientras que el tiempo para familiares son 5, y así vamos sumando hasta las 100 (que serán más o menos según el tiempo que dediquemos a dormir?

¿Qué resultados has obtenido? ¿Te encuentras a gusto con ellos? ¿Hay algo que te gustaría cambiar?

Si seguimos haciendo las mismas cosas, obtendremos los mismos resultados. Para que estos cambien, también tenemos que cambiar algo nosotros.
Vuelve a realizar el ejercicio, pero ahora coloca en cada bloque el tiempo que te gustaría dedicar a cada uno. Imagina cómo sería tu semana ideal y distribuye las horas según tus necesidades e intereses. ¿Qué diferencia hay con la situación actual? ¿Qué áreas necesitan de un cambio? ¿Quieres hacer este cambio realmente?

Ahora conocemos nuestra situación y cómo deseamos que sea. Está en tu mano empezar a realizar esas pequeñas acciones, área por área, para que la distribución de tu tiempo sea diferente. ¿Qué podrías hacer ya esta semana al menos, en una de ellas?

Seguiremos en los siguientes post analizando situaciones y herramientas que nos pueden ayudar a mejorar la administración de nuestro tiempo, de nuestra vida ¿Nos acompañas?

Un saludo y feliz semana.
Lola Sánchez
www.ideacoaching.es

Gestión del tiempo I

Un banco de tiempo. Eso es lo que tenemos. 24 horas que se ingresan cada día en nuestra cuenta y que gastamos, lo queramos o no. Nuestro saldo queda a cero todos los días antes de ingresar las siguientes 24 horas.
Este banco tiene unas características especiales que no conviene olvidar:

Intangible: inmaterial, no lo podemos tocar
Insustituible: no se puede reemplazar por otro recurso, ni se puede comprar
No se puede almacenar en época de escasez
Continuo: nada lo detiene
Limitado: el ser humano es finito
Cuantificable: tiene su propia unidad, el segundo
Indispensable: toda actividad necesita tiempo
Equitativo: todos tenemos 24 horas al día
Inflexible: dirección y velocidad constantes
Subjetivo: percepción individual
Manejable: podemos regular y decidir cómo lo vamos a utilizar.

Aunque se habla mucho de Gestión del tiempo, a lo máximo que podemos aspirar es a gestionarnos, administrarnos nosotros mismos. El tiempo seguirá siendo un banco con 24 horas hagamos lo que hagamos.
Queda en nuestras manos y en nuestras decisiones la forma en lo utilizamos. Por suerte, eso no depende de nadie, solo de tu destreza para hacer un uso coherente de él, según tus necesidades, preferencias y circunstancias. Es decir, podemos dominar nuestro tiempo, en lugar de ser dominados por él.
Para ello, es imprescindible discernir entre lo que es urgente e importante, tener unos objetivos claros para su uso, y una buena planificación para llevar a cabo lo que queremos hacer. Es sencillo si aplicamos un mucho de sentido común y de buenos hábitos.
En los próximos post vamos a ir desgranado los pasos esenciales que te ayudarán a mejorar la administración de tu tiempo: tomar conciencia de nuestra situación, tener voluntad de cambio, analizar objetivamente tus gastos de tiempo, conocer algunas herramientas de gestión del tiempo, diseñar nuestro propio plan de acción o modificar hábitos y actividades personales para que nuestro banco de tiempo cumpla nuestras expectativas y necesidades cada día. !No te los pierdas!
Os dejamos con un vídeo para la reflexión:

Un saludo y feliz mes de septiembre para todos.
Lola Sánchez
www.ideacoaching.es

Pequeños placeres cotidianos

A veces nos olvidamos de lo que es importante de verdad. El ritmo frenético que parece invadir nuestro mundo hace que consumamos buena parte de nuestro tiempo en actividades que para nada tiene que ver con lo que en realidad queremos.
Si quitamos las horas que dormimos, aproximadamente estamos activos unas 100 horas a la semana. Y de ellas, la mitad se las dedicamos al trabajo, lo cual no esta mal si adoramos nuestra profesión. Ahora, por favor, reflexiona un momento: ¿Cuales son las tres cosas más importantes para ti, lo que más valoras? ¿Y cuánto tiempo le has dedicado a esas áreas en la última semana?
Quizás, si no han sido muchas (o no se acercan a las que te gustaría haber dedicado), es posible que la descompensación entre lo que en realidad haces y lo que quieres hacer, te provoque cierto malestar difícil de definir.
Por suerte, hay cientos de acciones, actividades o recursos al alcance de tu mano, prácticamente sin coste, que nos pueden ayudar a sentirnos mejor.
Una ducha helada, una buena conversación, jugar un partido con tus hijos, montar en bici, ese libro que aún no has empezado, escuchar tu música favorita, un paseo al atardecer con tu pareja, chapotear en la orilla del río, o una estupenda cena elaborada con cariño.
Cualquier cosa vale si está en consonancia con tus valores principales y con lo que deseas de verdad.
Prémiate, date un “capricho posible”, dedica un poco de tiempo solo para ti y tus preferencias. Y disfrútalo! Te mereces eso y mucho más.
Seguro que te sentirás mejor, tendrás menos estrés, estarás más motivado/a y afrontarás con otra perspectiva volver mañana al huracán cotidiano.
¿Lo pruebas?
Ya me contaréis.
Un saludo,
Lola Sánchez
www.ideacoaching.es

E-books para el verano

Agosto es un buen mes para dar un empuje a todas esas lecturas que tenemos atrasadas, y en especial si estamos de vacaciones. 
Para todos aquellos que prefieren llevar poco peso en la maleta, nada mejor que los libros electrónicos o ebooks, que pueden ser leídos en cualquier lector, incluido el de nuestro smartphone. Podemos leer en cualquier sitio, en cualquier momento.
Hoy os traemos una pequeña selección de ebooks por si os apetece incluir en las lecturas veraniegas. No están todos, pero algunos son.

Vamos primero con algunos clásicos en descarga gratuita:
La quinta disciplina de Peter Senge.
El octavo hábito de Stephen Covey.
El ejecutivo al Minuto y la gestión del tiempo de Kennet Blanchard.
La empresa Flexible de Toffler Alvin.
Padre rico, padre pobre de Kiyosaki.
Comportamiento organizacional de Robbin Stephen
Marketing Management de Philip Kotter.
Claves del nuevo marketing de varios autores.

Geekonomía de Hugo Pardo

De las novedades, algunos interesantes de pago:
Cambio Organizacional: Un enfoque de participación colectiva de Juan Saavedra.
Fast Food management de Francisco Alcaide.
La nueva economía de internet de Jose Maria Gil.

 
Y aquí algunos enlaces donde podréis encontrar una mayor oferta para todos los gustos.
Pack 6 libros sobre RSE.
15 libros para emprendedores y empresarios
24 libros de temas empresariales
225 libros de Social media y web 2.0
 Y una buena selección de libros sobre economía

Leer nos ayuda a crecer. Empecemos hoy mismo.
Disfrutaremos todos si podéis compartir aquí vuestras lecturas favoritas del verano.
¿Os animáis?
Esperamos que os sea útil y ameno.

Un saludo y feliz semana.
Lola Sánchez
www.ideacoaching.es

!Feliz verano!

Felicidades a todos los que comienzan las vacaciones, y felicidades también a quienes regresan de ellas. Hora del relax. 
Tiempo de descansar, de recargar pilas, pasear con tranquilidad, disfrutar de la familia y hacer las cosas que nos gustan. Nos encontramos más relajados y abiertos a nuevas experiencias. Bajamos el ritmo y quizás ello nos permite tomarnos la licencia de parar a reflexionar sobre nosotros mismos.
Las vacaciones son un periodo magnífico para realizar todas esas actividades que hemos tenido apartadas durante el largo invierno y que el continuo y vertiginoso ritmo diario, nos impide hacer. Parece que el día se estira, y hay tiempo hasta para una siesta bajo los pinos y encinas. !Genial!
También es buen tiempo para alimentar nuestro interior, de la misma forma que lo hacemos con nuestro cuerpo. Buenas lecturas, largas conversaciones, o estupendas cenas a la luz de las velas nos proporcionan momentos para el recuerdo.  ¿Por qué no aprovechar para cuidarnos un poco más? Para y piensa, es una idea.
Busquemos un momento tranquilo. Vamos a dedicar unos minutos a una profunda reflexión sobre nuestra situación actual. Si somos sinceros, es posible que encontremos zonas de nuestra vida personal que queramos mejorar, cambiar o simplemente dejar como está. ¿Probamos? Conocerse también es un placer.
Aquí van unas cuantas preguntas que te pueden ayudar:

¿Estoy bien ahora mismo como estoy?
¿Hay algo que me falta y que necesito en mi vida?
¿Están todas las áreas de mi vida equilibradas?
¿Qué parte de mi tengo más descuidada?
¿Cómo me gustaría que fuera?
¿Hay algo que pueda hacer yo para mejorarlo?
¿De qué cosas (recursos, fortalezas, habilidades,…) dispongo en grandes cantidades?
¿Cómo lo puedo aprovechar?

En la siguiente tabla, puedes puntuar tu nivel de satisfacción actual con cada una de estas áreas. Puedes cambiarlas por las que más te interese. Incluye el nivel que te gustaría alcanzar y compara.¿Hay algo que te llame la atención?
Si tus áreas están equilibradas y están en el nivel adecuado para ti, nuestra enhorabuena.
Si hay algún área que te gustaría mejorar y quieres hacerlo, estupendo. A la vuelta de tus vacaciones tendrás una motivación extra para iniciar la última etapa del año. !Adelante!

Sea como sea, mis felicitaciones a todos los que habéis sido capaces de parar, de hacer un alto en pleno mes de agosto y darse un tiempo para la reflexión personal. Un buen recuerdo de vacaciones. Gracias.

Aquí tenéis el PDF para poder descargar completo el ejercicio.

Os deseamos a todos un feliz verano. Nada mejor que un buen vídeo para celebrarlo.

Un saludo,
Lola Sánchez
www.ideacoaching.es